ビジネスで共同通信サーバーであるMicrosoftExchangeServerでMicrosoftOutlookを使用している場合、複数のメールボックスを検索する機能、セキュリティ機能の強化、電子メールメッセージの呼び出しや置換など、標準のOutlookアカウントユーザーに比べていくつかの利点があります。後者を使用すると、メールを「送信解除」できます。これは、重要な情報を含めるのを忘れたり、メッセージのエラーを発見したり、プライベートメールの恐ろしい「全員に返信」ボタンを押したことに気付いた場合に最適です。さらに、リコールされたメッセージを変更されたバージョンに置き換えることができます。
メールを思い出してください
1
Outlookを起動し、ナビゲーションウィンドウで[送信済みアイテム]フォルダーを選択します。呼び戻したいメッセージをダブルクリックして開きます。
2
メールメッセージウィンドウの「メッセージ」タブを選択します。
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[移動]グループの[アクション]ドロップダウン矢印をクリックして、[このメッセージを呼び出す]を選択します。「このメッセージの未読コピーを削除する」を選択します。
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試行の結果を通知する場合は、[受信者ごとにリコールが成功または失敗した場合に通知する]チェックボックスをオンにして、[OK]をクリックします。
メールを置き換える
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Outlookを起動し、ナビゲーションウィンドウで[送信済みアイテム]フォルダーを選択します。呼び戻したいメッセージをダブルクリックして開きます。
2
メールメッセージウィンドウの「メッセージ」タブを選択します。[移動]グループの[アクション]ドロップダウン矢印をクリックして、[このメッセージを呼び出す]を選択します。
3
「未読コピーを削除して新しいメッセージに置き換える」を選択します。試行の結果を通知する場合は、[受信者ごとにリコールが成功または失敗した場合に通知する]チェックボックスをオンにします。
4
メールに必要な変更を加え、[送信]をクリックします。