効果的なビジネスドキュメントを作成することは、特にMicrosoft Word 2010でページを移動する場合、格闘のように感じることがあります。Wordは入力時にページを自動的に追加しますが、プログラムは実際にはページを表示せず、テキストのブロックを表示します。Wordでページを並べ替えるには、ドキュメントの大きなテキストブロックを切り取って貼り付け、切り取って貼り付けるときにプログラムにページを再ページングさせます。Word 2010には、ページのドロップとドラッグに近いナビゲーションペインと呼ばれる新機能がありますが、これは、ドキュメントに見出しを追加した場合にのみうまく機能します。
ナビゲーションペインを使用する
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[表示]グループの[表示]タブをクリックしてから、[ナビゲーションウィンドウ]チェックボックスをクリックします。画面の左側にナビゲーションペインがポップアップ表示されます。
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ナビゲーションペインの[見出しの参照]タブをクリックします。1つの長いページのように見えます。ドキュメントは、ナビゲーションペインの見出しに分割されます。ドキュメントに見出しスタイルを割り当てていない場合は、ドキュメントと小見出しのみが表示されます。
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移動するセクションの見出しをクリックして、ペインの新しい場所にドラッグします。ドキュメントの見出しを移動すると、黒い線が表示されます。マウスを離すと、見出しとその中の情報が黒い線の下に表示され、ページが並べ替えられます。
キーボードのカットアンドペースト
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並べ替えるページを含むWordとドキュメントを開きます。移動するターゲットページまでスクロールします。移動したいテキストの先頭にカーソルを置きます。
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キーボードの「Shift-PageDown」キーを同時に押します。これにより、1画面の情報が選択されます。必要なテキストがすべて表示されない場合は、Shiftキーを押しながらキーボードの「下矢印」キーを押して、行の選択を続けます。
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「Ctrl-X」を押して選択範囲を切り取り、ドキュメントの残りの部分が自動的に再ページングします。新しいページを表示する領域にカーソルを移動し、「Ctrl-V」を押してカット情報を貼り付けます。Wordは、テキストとグラフィックを自動的に左右に移動して、切り取り情報用のスペースを作ります。
マウスのカットアンドペースト
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Wordとドキュメントを開いて並べ替えます。移動するページまでスクロールします。マウスの左ボタンを押したまま右にドラッグして、ページ全体を選択します。マウスを離すと、ページが強調表示されます。
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[ホーム]タブをクリックし、クリップボードグループから[切り取り]をクリックします。ドキュメントは情報の削除に合わせて調整されます。
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カットテキストのドキュメント内の場所までスクロールし、クリックして、カット情報を配置する挿入ポイントを移動します。[ホーム]タブをクリックし、[クリップボード]グループの[貼り付け]をクリックして、切り取った情報をドキュメントに戻します。