従業員のW-2期限を守らないとどうなりますか?

内国歳入庁によると、前暦年から派生したフォームについては、1月31日までにW-2フォームを従業員に郵送する必要があります。従業員はこの日に郵便でそれらを受け取らないかもしれませんが、少なくともこの時点で発送されなければなりません。この特定のプロトコルに従わない企業の場合、結果が生じる可能性があります。

不満を持つ従業員の回避

W-2フォームをタイムリーに送信できなかったために内国歳入庁(IRS)で発生する可能性のある公式の問題は別として、非常に不満を持っている従業員のグループに対処する必要がある場合があります。納税申告書。従業員はあなただけでなくIRSにも苦情を申し立てることがあります。これにより、問題について多くの苦情が寄せられた場合、会社のさらなる調査が促進される可能性があります。

IRSファインアセスメント

IRSは、W-2フォームの提出遅延に基づいて罰金をずらします。期日から30日以内に提出されたW-2については、フォームごとに50ドルのペナルティが課せられ、中小企業の場合は最大187,500ドルになります。8月1日より前で30日以降に提出されたフォームの場合、ペナルティはフォームごとに100ドルに上昇し、最高で536,000ドルの罰金が科せられます。8月1日以降に提出されたフォームの場合、最高罰金はフォームあたり260ドル、年間1,072,500ドルです。

正確なフォームの確保

W-2フォームを時間どおりに送信することに加えて、フォームが正確であることも確認する必要があります。IRSのウェブサイトによると、特定の従業員に一定の金額を支払ったが支払わなかったと主張するW-2フォームをIRSに提出した場合、その人はあなたに損害賠償を請求する権利があります。最大値のないフォームごとに530ドルのペナルティが評価されます。また、虚偽の書類を提出した場合、5,000ドルの罰金を支払う必要があり、刑事責任を問われる可能性があります。

記録とコミュニケーション

場合によっては、少なくともW-2に遅れをとっていることを従業員に知らせても、W-2の撤去に取り組んでいる場合は、何も言わない場合よりも不満が少ない可能性があります。また、期限までにW-2を発送したものの、住所が悪い、または古いために返送された場合は、開封したり、捨てたりしないでください。それを従業員のファイルに入れて、彼が将来のフォームについてあなたに連絡した場合に備えて保存します。あなたは少なくともあなたがそれを送ろうとしたという証拠を持っています。