コンピューターで数値を収集して入力することは、データ管理の最も面倒な側面の1つです。10キーのデータ入力は、繰り返し使用される0から9までの数字キーのみに焦点を当てて、このプロセスを促進します。これはより効率的であり、標準のキーボードの100を超えるキーではなく、いくつかのキーに焦点を合わせるだけでよいため、身体への物理的ストレスが少なくなる可能性があります。10キーのプロセスに完全に精通していない場合でも、習慣からそれを使用している可能性があります。
ハードウェア
標準のキーボードには、タイピストが文字とともに数字を入力するために使用する数字キーの一番上の行が含まれています。この手法は、一般にタッチタイピングとして知られています。ただし、ビジネス環境では、ドルの数値、パフォーマンスメトリック、およびその他の会計データに関して、完全な標準キーボードが常に必要なわけではありません。代わりに、デスクトップコンピュータに接続する多くのスタンドアロンキーボードには、キーボードの右側にテンキーまたはテンキーがあります。ラップトップコンピュータは、十分な幅がある場合、数字キーパッドもサポートします。ユーザーは、PCのUSBポートに接続する数字キーパッドを入手して、このハードウェアを任意のシステムに簡単に追加することもできます。
トレーニング
10キーのテンキーにアクセスできる人なら誰でも、このハードウェアの使用法をすぐに学び、慣れることができます。ただし、テンキーを効果的に使用する方法についての追加のガイダンスを歓迎する企業や専門家のために、一部の大学や専門学校は専門的なトレーニングプログラムを提供しています。このようなプログラムのタイトルは一般にビジネスシステムテクノロジーと呼ばれ、テンキーデータ入力は全体的なカリキュラムの一部としての単一のコースです。しかし、2011年の労働統計局によると、データ入力からキャリアを築こうとする人々は、優れた文法とキーボードの使用に精通していれば、高校教育のみが必要になる可能性があります。
職業
一部の企業は、テンキーのデータ入力タイピストの必要性を宣伝しています。たとえば、仮想の在宅勤務のカスタマーサービスエージェントとして申請する場合、テンキーは顧客の注文を入力するのに役立ちます。リモートの医療記録転写士または請求およびコーディングのスペシャリストとして、数値の医療および臨床検査データをコンピューターに正確かつ効率的に入力することも重要です。ただし、2011年の労働統計局によると、データ入力作業では成長率が緩やかに低下することが見込まれます。この人間のタイピストの交代は、テクノロジーの使用と依存の増加、およびこれらの仕事の海外へのアウトソーシングに一部起因しています。
代替案
数値データを手動で入力する代わりの方法を探すことができます。現在入力または紙に書かれているデータがある場合は、スキャナーを使用して、それらのドキュメントから数字を含むテキストをキャプチャできます。この画像技術は光学式文字認識(OCR)と呼ばれ、データを単語処理されたドキュメントまたはスプレッドシートに保存します。別の非入力オプションは、音声からテキストへのソフトウェアを使用することです。これにより、数値データをマイクに向かって話すことができます。 PCが画面に番号を入力します。また、アプリケーション間でデータをエクスポートおよびインポートする方法を学習して、その情報を再入力する必要がないようにすることを検討してください(WebサイトからExcelスプレッドシートへのデータのエクスポートなど)。